Bắt đầu từ tháng 11-2021, Đồng Nai đã triển khai ứng dụng “Nền tảng hỗ trợ lấy mẫu và trả kết quả xét nghiệm” trong phòng chống COVID-19. Ứng dụng này giúp tối ưu quá trình nhập liệu khi lấy mẫu xét nghiệm, giảm thao tác thủ công dễ sai sót, trả kết quả xét nghiệm nhanh chóng đến người dân và đảm bảo độ chính xác của các thông tin, dữ liệu xét nghiệm.
KS Trần Công Sơn, Trung tâm kiểm soát bệnh tật (CDC Đồng Nai) cho biết, để triển khai thực hiện CDC Đồng Nai đã tổ chức tập huấn cho hơn 50 cơ sở y tế công lập và ngoài công lập trên địa bàn tỉnh về ứng dụng “Nền tảng hỗ trợ lấy mẫu và trả kết quả xét nghiệm” của Trung tâm Công nghệ phòng, chống dịch COVID-19 Quốc gia trong công tác lấy mẫu và trả kết quả xét nghiệm COVID-19.
Theo đó, cơ sở y tế, nhân viên lấy mẫu xét nghiệm sẽ sử dụng hệ thống quản lý xét nghiệm tại địa chỉ: quanlymauxn.bluezone.gov.vn, hoặc cài đặt ứng dụng “Lấy mẫu xét nghiệm COVID-19” trên điện thoại thông minh. Với mỗi lượt lấy mẫu xét nghiệm (cả mẫu gộp và mẫu đơn), sử dụng máy quét hoặc ứng dụng “Lấy mẫu xét nghiệm COVID-19” để quét mã barcode trên ống nghiệm. Sau đó quét mã QR-code cá nhân của người được xét nghiệm trên ứng dụng PC-Covid để khớp thông tin. Mỗi ống nghiệm sẽ ứng với một hoặc nhiều người được lấy mẫu, dữ liệu này được lưu trên hệ thống, tự động đối chiếu khi cập nhật kết quả. Gửi dữ liệu và mẫu xét nghiệm cho đơn vị thực hiện xét nghiệm để thực hiện và cập nhật, trả kết quả tới người dân.
Nhân viên Khoa Xét nghiệm chẩn đoán hình ảnh CDC Đồng Nai tiến hành quét mã barcode để đẩy thông tin người dân từ ống mẫu lên ứng dụng.
Đối với người dân tham gia lấy mẫu cần cài đặt ứng dụng PC-Covid và khai báo y tế để được cấp một mã QR-code cá nhân trên điện thoại. Khi đến lấy mẫu chỉ việc xuất trình mã QR-code cá nhân cho nhân viên y tế. Nhân viên y tế sẽ dùng máy quét hoặc điện thoại có cài ứng dụng nền tảng truy vết quét barcode trên ống nghiệm, sau đó quét mã QR-code cá nhân của người dân để ghép người cần lấy mẫu với ống nghiệm. Trường hợp lấy mẫu gộp, nhân viên y tế sẽ tiếp tục quét mã QR-code của những người trong nhóm, rồi lẫy mẫu của cả nhóm đưa vào ống nghiệm là xong quy trình lấy mẫu. Trong trường hợp không có smartphone, người dân có thể điền vào giấy khai báo y tế được phát khi đến lấy mẫu, cán bộ y tế sẽ nhập liệu trực tiếp ngay lên nền tảng trong quá trình lấy mẫu.
Lãnh đạo Bệnh viện Tâm Hồng Phước, TP. Biên Hoà cho biết, bệnh viện bắt đầu ứng dụng “Nền tảng hỗ trợ lấy mẫu và trả kết quả xét nghiệm” từ ngày 10-11, theo đó bệnh viện sẽ tạo và in mã barcode của đơn vị. Khi người dân đến xét nghiệm sẽ được phát tờ khai để khai thông tin cá nhân, sau đó chúng tôi sẽ dán mã code vào tờ khai và ống mẫu. Nhân viên xét nghiệm sẽ dùng điện thoại có cài ứng dụng “Lấy mẫu xét nghiệm COVID-19” tiến hành quét mã QR-code của bệnh nhân đã được cấp thông qua ứng dụng PC-Covid. Sau khi có kết quả bệnh viện sẽ đẩy kết quả lên hệ thống và hệ thống sẽ trả kết quả cho người dân qua ứng dụng PC-Covid của họ, nên rất tiện lợi và nhanh chóng. Với các doanh nghiệp cần kết quả xét nghiệm bằng file giấy thì bệnh viện cũng sẽ đẩy kết file quả lên hệ thống để người dân có thể dowload về và nộp lại cho công ty.
KS Nguyễn Phi Long, Trưởng khoa Xét nghiệm - chẩn đoán hình ảnh CDC Đồng Nai cho hay, trước đây khi chưa ứng dụng nền tảng hỗ trợ lấy mẫu và trả kết quả xét nghiệm thì thời gian lẫy mẫu xét nghiệm lâu, việc nhập liệu thủ công dẫn đến việc xét nghiệm và trả kết quả mất thời gian chờ đợi. Đơn cử như một cán bộ xét nghiệm viết tay thông tin người lấy mẫu trung bình mất khoảng 1 phút, trong khi thời gian lấy mẫu chỉ khoảng 10 giây. Sau khi hoàn thành đợt lấy mẫu, danh sách viết tay phải nhập lại thêm 1 lần nữa bằng excel, rồi mới gửi danh sách và mẫu về CDC nên rất chậm lại dễ xảy ra sai sót như lộn mẫu, thông tin ống mẫu và danh sách không trùng khớp hoặc nhầm lẫn…từ đó dẫn đến việc trả kết quả chậm, ảnh hưởng đến việc khoanh vùng truy vết.
Nhưng hiện nay khi ứng dụng nền tảng trên thì việc nhận mẫu và trả thông tin rất nhanh chóng. Trước mỗi đợt lấy mẫu nhân viên khoa sẽ tạo ra các đợt xét nghiệm trên hệ thống, đồng thời tạo và dán mã barcode lên ống nghiệm, sau đó giao cho nhân viên lấy mẫu đến các điểm lấy mẫu đã được quy định trước đó để lấy mẫu bệnh phẩm, đồng thời dùng nền tảng trên điện thoại thông minh để quét mã barcode trên ống nghiệm và quyét mã QRcode của người được lấy mẫu để lấy thông tin. Thông tin sau đó được mã hoá trên ống nghiệm và nhân viên phòng xét nghiệm chỉ cần đẩy thông tin lên hệ thống. Kết quả sẽ được trả cho người dân thông qua ứng dụng PC-Covid nên rất nhanh chóng và hầu như không có sai sót xảy ra.
Đối với việc xét nghiệm bằng test nhanh thì thay vì dán mã barcode lên ống mẫu môi trường thì cán bộ lấy mẫu ghi mã barcode lên bộ kít, khi có ca dương tính sẽ gửi thông tin về cho nhân viên tạo đợt của khoa xét nghiệm (gửi hình ảnh chụp bằng điện thoại thông qua zalo) để cập nhật kết quả lên hệ thống và trả ngay cho người dân.
Kết quả xét nghiệm sẽ được trả cho người dân thông qua ứng dụng PC-Covid được cài trên điện thoại thông minh rất tiện lợi và nhanh chóng.
BS Nguyễn Trần Thanh Minh, Khoa phòng chống bệnh truyền nhiễm, CDC Đồng Nai cho biết, mỗi lần đi lấy mẫu cộng đồng chúng tôi đã có sẵn ống mẫu đã được mã hoá do khoa xét nghiệm cung cấp, khi đến nhà người dân hoặc các điểm lấy mẫu, chúng tôi chỉ cần sử dụng ứng dụng “Lấy mẫu xét nghiệm” để quét mã barcode trên ông mẫu sau đó quét mã QR-code của người dân từ ứng dụng PC-Covid để lấy thông tin đưa lên hệ thống. Sau đó thực hiện lấy mẫu và mang về, có ứng dụng này giúp chúng tôi không phải ghi chép danh sách như trước đây, nên việc lấy mẫu nhanh chóng hơn và không sợ lộn mẫu.
KS Nguyễn Phi Long cũng lưu ý người dân khi khai báo thông tin cá nhân của mình trên ứng dụng PC-Covid cần phải chính xác để ứng dụng cập nhật vì đây sẽ là căn cứ để trả kết quả bằng giấy nếu người dân cần để thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách của người nhiễm COVID-19.
Hoàn Lê